Valbemanningsadministration

Förenkla er valbemanningsprocess

Ett modernt, digitalt system för att effektivt hantera rekrytering, schemaläggning och administration av röstmottagare och valförrättare. Utvecklat för svenska kommuner och valorganisationer.

GDPR-säkert
Svenskt system
Molnbaserat

Översikt

Valdistrikt Centrum
Registrerade
148
Bemannade
142
96% bemanningsgrad

Kraftfulla funktioner för er valorganisation

Allt ni behöver för att administrera valbemanningen på ett enkelt och effektivt sätt

Rekryteringshantering

Digital ansökningsprocess, automatisk e-postverifiering och smidig godkännandehantering av röstmottagare och valförrättare.

Schema & Bemanning

Skapa schemamallar, planera pass och bemanna vallokaler effektivt. Få full översikt över bemanningsgraden i realtid.

Utbildningsmodul

Hantera utbildningar för personal, registrera deltagare och säkerställ att alla har rätt kompetens inför valdagen.

Rapporter & Export

Exportera data till Excel, generera rapporter och få underlag för lönehantering. Allt säkert och GDPR-anpassat.

Säkerhet & GDPR

Krypterade lösenord, säkra sessioner och fullständig GDPR-efterlevnad

Mobilanpassat

Responsiv design som fungerar lika bra på mobil, surfplatta och dator

Support på svenska

Svenskspråkig support och dokumentation för alla användare

Komplett översikt av funktionerna

Allt ni behöver för en smidig valbemanningsprocess från start till mål

Val & Vallokalhantering

Hantera flera val samtidigt och organisera alla era vallokaler på ett strukturerat sätt.

  • Skapa och hantera flera val per år
  • Registrera vallokaler med adress och öppettider
  • Tilldela vallokalsansvariga för varje vallokal
  • Aktivera/inaktivera val efter behov
  • Få översikt över bemanningsstatus per vallokal

Röstmottagare & Rekrytering

Digital ansökningsprocess och smidig hantering av intresseanmälningar från potentiella röstmottagare.

  • Anpassningsbara landningssidor per organisation
  • Online-intresseanmälan med automatisk e-postverifiering
  • Godkänn eller avvisa ansökningar direkt i systemet
  • Automatiska välkomstmail till godkända sökande
  • Hantera användarroller och behörigheter

Utbildningsportal

Fullständig utbildningshantering både för online-kurser och fysiska tillfällen.

  • Skapa online-utbildningar med interaktivt innehåll
  • Schemalägg fysiska utbildningstillfällen
  • Begränsa antal deltagare per tillfälle
  • Automatisk anmälan och avbokningshantering
  • Följ användarnas utbildningsframsteg
  • Markera utbildningar som obligatoriska

Schemaläggning & Bemanning

Skapa scheman, hantera passönskemål och bemanna vallokaler effektivt.

  • Skapa schemamallar för olika valtyper
  • Användare anger önskade pass och tillgänglighet
  • Tilldela personal till specifika pass och vallokaler
  • Realtidsöversikt över bemanningsgrad
  • Filtrera på utbildningskrav och kompetenser
  • Exportera scheman för löneunderlag

Tidsrapportering

Enkel tidsrapportering för både administratörer och röstmottagare med export till lönesystem.

  • Användare rapporterar arbetstid efter valdagen
  • Administratörer godkänner eller justerar rapporterad tid
  • Exportera till Excel för lönehantering
  • Översikt per vallokal och användare
  • Automatisk beräkning av arbetade timmar

Anpassningsbara Landningssidor

Skapa professionella landningssidor för rekrytering med er organisations varumärke.

  • Anpassade färger och logotyp per organisation
  • Ladda upp hero-bild och informationsbilder
  • Redigera rubriker, underrubriker och texter
  • Egen subdomain (t.ex. kommunnamn.valbemanning.se)
  • Kontaktuppgifter och information synlig för sökande

GDPR & Datasäkerhet

Fullständig GDPR-efterlevnad med verktyg för att hantera personuppgifter säkert och transparent. Systemet är byggt med säkerhet i fokus och följer alla krav enligt dataskyddsförordningen.

100% GDPR-kompatibelt

Fasta priser, inget slöseri med skattepengar

Betala bara under valår. Ingen bindningstid, inga dolda kostnader.

Standardpaket

Allt ni behöver för att administrera er valbemanning. Komplett system redo att använda.

  • Valår och vallokal - Hantera alla val och vallokaler
  • Röstmottagare - Rekrytera och administrera personal
  • Vallokalsansvariga - Hantera ansvariga per vallokal
  • Utbildningsportal - Administrera utbildningar
  • Standardinloggning - Säker inloggning med e-post och lösenord
  • Schemaläggning - Skapa och hantera arbetsscheman
  • Passönskan - Personal kan ange önskade pass
  • Support och uppdateringar inkluderade
49 000 kr
/valår
Anmäl intresse
Betala bara under valår

Tillval

Eget domän

Med egen e-postavsändare

Använd er egen domän (t.ex. valbemanning.kommunnamn.se) och skicka e-post från er egen e-postadress för ökad trovärdighet.

12 000 kr
/valår
Tillval

Inloggning med BankID

Säker identifiering

Aktivera BankID-inloggning för högre säkerhet och enklare åtkomst för användare. Minskar administrativ börda med lösenordshantering.

12 000 kr
/valår
Tillval

Telefonsupport

För röstmottagare

Ge era röstmottagare tillgång till telefonsupport för snabb hjälp på valdagen. Kommunen har alltid full support inkluderad i standardpaketet.

8 000 kr
/valår
Tillval

Anmäl ert intresse

Har ni frågor eller vill veta mer? Fyll i formuläret så hör vi av oss inom 24 timmar.

Telefon
010 - 7079757
Öppettider
Mån-Fre 09:00-17:00